{"id":11172,"date":"2015-10-23T16:54:49","date_gmt":"2015-10-23T14:54:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.kpw-law.de\/?p=11172"},"modified":"2025-10-09T15:41:57","modified_gmt":"2025-10-09T13:41:57","slug":"einladung-per-e-mail-zur-mitgliederversammlung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/avantcore.de\/en\/einladung-per-e-mail-zur-mitgliederversammlung\/","title":{"rendered":"Einladung per E-Mail zur Mitgliederversammlung?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Darf ein Golfclub, welcher in seiner Vereinssatzung die schriftliche Einladung zur Mitgliederversammlung vorschreibt, seine Mitglieder per E-Mail einladen? Das hat der 27. Zivilsenat des OLG Hamm nun entschieden.<\/strong><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignleft\" src=\"https:\/\/avantcore.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/rrw.png\" alt=\"Sun at AVANTCORE\" width=\"400\" height=\"173\" \/>Ein in Essen ans\u00e4ssiger Golfclub beantragte die Eintragung einer von seiner Mitgliederversammlung beschlossenen Satzungs\u00e4nderung in das Vereinsregister. Diese wurde vom Amtsgericht abgelehnt, da die Mitgliederversammlung nicht ordnungsgem\u00e4\u00df einberufen worden sei. Das Amtsgericht argumentierte, dass das in der Vereinssatzung festgelegte Schriftformerfordernis nicht eingehalten worden sei, da der Verein seine Mitglieder per E-Mail eingeladen hatte.<\/p>\n<p>Gegen diese Entscheidung ging der Verein nun vor.<\/p>\n<h2>Decision of the court<\/h2>\n<p>The <a href=\"http:\/\/www.justiz.nrw.de\/nrwe\/olgs\/hamm\/j2015\/27_W_104_15_Beschluss_20150924.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Oberlandesgerichts Hamm hat mit Urteil vom 24.09.2015 &#8211; Az. 27 W 104\/15<\/a> &#8211; entschieden, dass Vereine Einladungen zu ihrer Mitgliederversammlung per E-Mail versenden d\u00fcrfen, selbst wenn ihre Satzung ein Schriftformerfordernis enth\u00e4lt.<\/p>\n<p>Das Gericht f\u00fchrt aus, dass die Einladung von Mitgliedern mittels E-Mail keinen Bedenken begegne. Sie gen\u00fcge der in der Satzung bestimmten Schriftform. Diese k\u00f6nne durch die elektronische Form ersetzt werden, wobei auch eine Unterschrift entbehrlich sei. Die vorgeschriebene Schriftform solle die Kenntnis der Mitglieder von der anberaumten Versammlung und ihrer Tagesordnung gew\u00e4hrleisten. Dies sei bei einer Einladung der Mitglieder per E-Mail gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p>Das Schriftformerfordernis unterscheide sich insoweit deutlich von der im allgemeinen Wirtschaftsleben vereinbarten Schriftform. Im Wirtschaftsleben strebe man wegen der Bedeutung bestimmter Erkl\u00e4rungen, z.B. der K\u00fcndigung eines Vertragsverh\u00e4ltnisses, durch das Schriftformerfordernis eine gr\u00f6\u00dfere Rechtssicherheit an. Die Schriftform habe hier auch Abschluss-, Identifikations-, Echtheits- und Warnfunktion. Bei der Einladung zu einer Vereinsmitgliederversammlung seien diese Funktionen demgegen\u00fcber von g\u00e4nzlich untergeordneter Bedeutung.<\/p>\n<p><strong>Conclusion<\/strong><\/p>\n<p>Bei einem im normalen Wirtschaftsleben vereinbarten Schriftformerfordernis gen\u00fcgt eine \u00dcbermittlung per E-Mail nicht. Bei Ausnahmen zu dieser Regel im au\u00dfergesch\u00e4ftlichen Bereich ist zu beachten, dass zumindest Mitglieder ohne E-Mail Adresse per Post eingeladen werden.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Darf ein Golfclub, welcher in seiner Vereinssatzung die schriftliche Einladung zur Mitgliederversammlung vorschreibt, seine Mitglieder per E-Mail einladen? Das hat der 27. 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